1. Definition
In der erste Phase eines IT-Projektes erfolgt die Erstellung der Projektdefinition, die oftmals in Forrm eines Projektauftrages zusammengefasst wird. Diese beinhaltet die Definition der Projektziele und Anforderungen sowie eine Grobplanung der Projektstruktur, der Meilensteine, die Besetzung des Projektteams, eine Aufwandsschätzung und eine Risikoanalyse.
2. Planung
In der anschließenden Phase werden detaillierte Projektpläne zur Projektstruktur, zu Terminen, zu Ressourcen, zu Kosten und zur Kommunikation erarbeitet.
3. Umsetzung
Die Umsetzungsphase eines IT-Projektes lässt sich wiederum in verschiedene Abschnitte gliedern, die insbesondere bei größeren Projekten auch iterativ durchlaufen werden können:
- Analyse
- Konzeption
- Realisierung
- Integration
- Produktivsetzung
Begleitend zur Umsetzung zählt die Steuerung und Kontrolle unter den Aspekten Qualität, Kosten und Termine mit der Dokumentation und Berichterstattung zu den wesentlichen Aufgaben des Projektleiters.
4. Abschluss
In der letzten Phase eines IT-Projektes erfolgt eine Reflexion des Projektverlaufs mit einer Bewertung und Erfahrungssicherung.